The original of this privacy policy is the german version. Translated editions of the german privacy policy are courtesies and for informational purposes only. In case of disputes, inconsistencies or deviations between the german version and the version in another language, the german version counts and is binding within the legal regulations.

Information about the collection of personal data

In the following we inform about the collection and processing of personal data when using our website or contacting us by email, via the contact form on our website or by post. Personal data comprises all data that relates to you, e.g. your name, address, email addresses, user behavior.

The data controller responsible in accordance with Article 13 (1)(a) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is:

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Konrad-Adenauer-Ufer 71
50668 Cologne

If you have any concerns or questions about our use of your personal data, you can contact our Data Protection Officer by sending an email to

When you contact us by email, through the contact form on our website or by post, the information you provide (your email address or postal address, your name and, if applicable, your telephone number) will be stored by us to answer your questions. The legal basis for the transmission of the data is Article 6 (1) (a) GDPR.

We delete the data that arises in this context after the storage is no longer necessary or limit the processing if there are statutory retention requirements.

If we use commissioned service providers for individual functions of our website or use your data for advertising purposes, we will inform you below a in detail about the respective processes. And we also name the specified criteria for the storage duration.

Your rights as a data subject

If your personal data is processed, you are a data subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights vis-à-vis the data controller:

Right to information
We must inform you how we use your personal data. We do this through this privacy policy and by informing you how your data will be used each time we collect it. In addition, you can request further information any time by sending us your questions.

Right to rectification
If the personal data concerning you is incorrect or incomplete, you have the right to rectification and completion.

Right to erasure
You may request that we erase the personal data concerning you without undue delay, and we are obliged to erase this data without undue delay, provided that we don’t have a compelling reason for keeping it.

Right to restriction of processing
You can surpress the processing of your personal data. If the processing of the personal data concerning you has been limited, this data – with the exception of being stored by you – may only be processed with your consent or for the purpose of establishing, exercising, or defending legal claims or to protect the rights of another natural or legal or on grounds of a compelling public interest of the EU or a Member State.

Right to object to the processing
You have the right to object, on grounds relating to your specific situation to object, at any time to the processing of the personal data concerning you which is based on Art. 6 (1) (e) or (f) GDPR; this also applies to any profiling based on those provisions. In this case we will stop processing the personal data concerning you unless we can provide compelling and legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms, or the data is being processed for the purpose of establishing, exercising, or defending legal claims. If the personal data concerning you is being processed for the purpose of conducting direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of the personal data concerning you for such marketing; this also applies to any profiling connected to such direct marketing. If you object to the data processing for the purposes of direct advertising, the personal data concerning you will no longer be processed for these purposes.

Right to data portability
You can obtain, transmit and reuse your personal data for your own purposes across different services to different data controllers. You have the right to receive the personal data you have provided to us in structured, commonly used and machine-readable format.

You also have the right to raise any issues, concerns or complaints about the processing of your personal data directly with a data protection supervisory authority in the state of your place of residence. Responsible supervisory authority for us is the state commissioner for data protection North Rhine-Westphalia.

Collection of personal data when visiting our website

In the case of merely informative use of the website, if you do not register or don’t provide us with information, we will only collect the personal data that your browser transmits to our server. If you wish to view and use our website, we collect the following data, which is technically necessary for us to show you our website and to ensure the stability and security:

– IP address
– date and time of the request
– time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)
– content of the request (concrete page)
– access status / HTTP status code
– each transmitted amount of data
– website from which the request comes
– browser
– operating system and its interface
– language and version of the browser software

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Use of cookies

a) This website uses the following types of cookies, the scope and operation of which are explained below:
– Transient cookies (see b)
– Persistent cookies (c)

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c) Persistent cookies are automatically deleted after a specified period, which may differ depending on the cookie. You can delete the cookies in the security settings of your browser at any time.

d) You can configure your browser setting according to your wishes. B. decline the acceptance of third-party cookies or all cookies. Please be aware that you may not be able to use all features of this site.

e) We also use HTML5 storage objects, which are stored on your device. These objects store the required data regardless of your browser and do not have an automatic expiration date. You can prevent the use of HTML5 storage objects by using private mode in your browser. In addition, we recommend that you regularly delete your cookies and the browser history manually.

More features and services of our website

In addition to the purely informational use of our website, we offer various services that you can use if you are interested. To do so, you will generally need to provide other personal information that we use to provide the service and for which the aforementioned data processing principles apply.

In part, we use to process your data from external service providers. These have been carefully selected and commissioned by us, are bound by our instructions and are regularly inspected.

Furthermore, we may disclose your personal data to third parties, if action participations, competitions, contracts or similar services are offered by us together with partners. For more information, please refer to your personal data or below in the description of the offer.

Insofar as our service providers or partners are based in a country outside the European Economic Area (EEA), we inform you about the consequences of this circumstance in the description of the offer.

Opposition or revocation against the processing of your data

If you have given your consent to the processing of your data, you can revoke it at any time. Such revocation affects the admissibility of the processing of your personal data after you have given it to us.

Insofar as we base the processing of your personal data on the balancing of interests, you can object to the processing. This is the case if, in particular, the processing is not required to fulfill a contract with you, which we present in each case in the following description of the functions. When exercising such, we request that you disclose the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the case of your justified objection, we will examine the situation and will either discontinue or adapt the data processing or point out to you our compelling legitimate reasons on which we continue the processing.

Of course, you may object to the processing of your personal data for advertising and data analysis purposes at any time. About your advertising conflict you can inform us at

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Use of OpenStreetMap

We use the open-source mapping tool „OpenStreetMap“ (OSM). Provider is the OpenStreetMap Foundation. To use the functions of OpenStreetMap it is necessary to save your IP address. This information is usually transmitted to and stored by a server of OpenStreetMap. We have no influence on this data transfer. The use of OpenStreetMap is in the interest of an attractive presentation of our online offers and an easy findability of the places we have indicated on the website. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) GDPR. More information on handling user data can be found in the privacy page of OpenStreetMap and here

Collection of personal data when registering / using our website

If you wish to register on our website and use all the functions of BEDFORAWAYFANS, your consent to the processing of the personal data you provide will be obtained. The data is required for the use of BEDFORAWAYFANS.

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When creating a profile for the use of BEDFORAWAYFANS, the following data is collected

– Profile Photo
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Updates and change of this privacy policy

This privacy policy is currently valid and has the status of July 2019.

Due to the further development of our website and offers or due to changed legal or regulatory requirements, it may be necessary to change this privacy policy. The current privacy policy can be viewed and printed by you at any time on the website under 

Changes of the privacy policy will be announced to the members immediately and displayed for approval.




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Über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website oder falls Sie Kontakt per Email, über das Kontaktformular auf unserer Website oder per Post zu uns aufnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

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Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Ihre Rechte

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– Recht auf Auskunft,
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– Datum und Uhrzeit der Anfrage
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– Persistente Cookies (dazu c).

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Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.

Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

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